Formation
Organiser son activité multi-projets efficacement
DURÉE : 14 heures – 2 jours
PUBLIC : Manager, Équipe opérationnelle multi-projets
Dans un contexte de multi-activités, une urgence en chasse une autre et il est souvent difficile d’organiser son temps efficacement.
Cette formation vous permettra de transformer cette organisation complexe en une gestion fluide et efficace de vos priorités pour optimiser votre efficacité opérationnelle sans vous essouffler.
Vous découvrirez comment les approches Agile peuvent vous aider à structurer, prioriser, et piloter efficacement l’ensemble de vos projets.
Cette formation est particulièrement adaptée aux personnes qui souhaitent introduire avec bon sens et pragmatisme les principes de l’agilité dans la gestion de leur quotidien.
TARIF : à partir de 950€ HT
Financement OPCO possible, me consulter

TARIF : à partir de 950€ HT
Financement OPCO possible, me consulter
→ Découvrir les fondamentaux de l’agilité
→ Aligner la mission et les priorités de l’équipe sur les objectifs de l’entreprise
→ Structurer et prioriser l’activité de l’équipe pour optimiser sa livraison de valeur
→ Piloter efficacement l’activité et animer les équipes
→ Développer la culture de l’amélioration continue
Introduction à la gestion de projet Agile
• Qu’est-ce que la gestion de projet ?
• Les enjeux de l’agilité, le manifeste et l’état d ‘esprit Agile
Aligner sa mission sur les objectifs de son entreprise
• Aligner la mission et les priorités sur la stratégie d’entreprise
• Clarifier les rôles de chacun avec ses contributions individuelles et collectives
• Évaluer les risques
• Mettre en place sa backlog produit dans un contexte multi-activités
• Estimer et prioriser l’activité pour optimiser la livraison de valeur
• Décrire les besoins grâce aux User Stories
Intégrer l’approche KANBAN dans son quotidien
• L’intérêt de l’approche KANBAN dans un contexte multi-activités
• Visualiser le flux de travail en temps réel
• Optimiser la livraison de valeur en limitant le travail en cours
• Construire et utiliser son tableau KANBAN
Piloter efficacement son activité au quotidien
• Définir ses indicateurs projet
• Les différentes réunions pour animer les équipes
• Prendre des décisions en équipe
• Gérer le changement et les urgences avec agilité
• Développer l’excellence avec la boucle d’amélioration continue
En option, je vous propose une session de bilan d’une demi-journée un mois après la formation. Nous pourrons faire le point sur la mise en oeuvre des différents outils au sein de votre organisation et actionner ensemble votre processus d’amélioration continue.
PUBLIC : Manager, Équipe opérationnelle
PRÈ-REQUIS : Aucun
METHODE & OUTILS : Combinaison d’apports théoriques et mise en pratique active sur les cas concrets de chaque participant. A l’issue de la formation chacun repart avec des outils à mettre en place simplement.
LIEU & HORAIRES : en présentiel (09h-12h30 / 13h30-17h00)
FINANCEMENT : toutes les formations peuvent rentrer dans le cadre de la formation continue et être financées par votre OPCO. Contactez-moi pour que l’on étudie ensemble votre demande.
La formatrice
Virginie Villevieille
Avec plus de 20 années d’expérience en gestion de projet, j’ai dirigé des équipes stratégiques et piloté des projets de plusieurs millions d’euros. Je vous partage dans cette formation le fruit de mon expérience et de mes apprentissages.
J’ai pu constater que les équipes opérationnelles sont souvent assaillies de priorités venant de toute part. Totalement engagées dans leur métier, elles essaient d’être partout pour répondre à toutes les sollicitations . Malheureusement le résultat n’est pas toujours à la hauteur des efforts fournis et ces équipes peuvent vite paraitre « mal organisées ».
Dans cette formation, je vous aide à remettre les priorités dans leur contexte et organiser votre flux d’activité pour gagner en fluidité et en efficacité.
Passionnée par le fonctionnement des organisations et la dynamique d’équipe, je vous accompagne vers le développement d’une performance durable, éthique, engagée et respectueuse du bien-être des individus qui y contribuent !
Ils en parlent ...
à très vite !
Virginie